Kemajuan teknologi membuat pekerjaan manusia menjadi semakin mudah, ini misalnya berkaitan dengan penggandaan dokumen dengan pemindaian. Untuk aktivitas ini Anda bahkan tidak wajib lagi menggunakan perangkat scanner. Mau tahu cara scan dokumen (Ijazah) atau berkas berharga lainnya? Simak ulasan berikut hingga tuntas!
Daftar Baca:
Mengenal Aktivitas dan Tujuan Pemindaian
Aktivitas pindai-memindai sudah tidak asing bagi pekerja kantoran, pelajar, atau mahasiswa. Biasanya orang menggunakan perangkat scanner untuk kebutuhan tersebut. Secara umum fungsi alat elektronik ini adalah untuk menggandakan bekas dengan cara mengkonversinya menjadi bentuk digital.
Cara kerja scanner adalah memindai lembaran-lembaran dokumen untuk menghasilkan output berupa berkas digital yang kasat mata dan dapat dimuat pada PC/laptop. Data digital ini berikutnya dapat dimodifikasi kualitas atau ukurannya sesuai keinginan pengguna.
Selain menggunakan perangkat khusus scanner, memindai dokumen sekarang juga dapat dilakukan dengan printer multifungsi, bahkan menggunakan gawai Android. Cara scan dokumen dengan Android juga akan Inigadgets bagikan pada artikel ini.
Sebelumnya Gadget Lovers perlu mengetahui tujuan kegiatan pemindaian dengan berbagai perangkat.
Menyalin Dokumen/Berkas
Menyalin dokumen atau berbagai berkas sekarang tidak perlu dilakukan secara manual lagi misalnya dengan diketik atau ditulis. Cukup dengan memindai Anda sudah mempunyai kopi dokumen yang dikehendaki dengan tampilan yang persis sama dan dapat dicetak kembali kapan saja.
Memudahkan Dokumentasi
Aktivitas pemindaian akan memudahkan Anda mendokumentasi banyak berkas, terutama dokumen-dokumen penting tanpa memerlukan tempat yang luas. Data berbentuk digital cukup disimpan dalam ruang memory laptop, PC, atau hardisk eksternal, sampai ruang penyimpanan online.
Memudahkan Pengelolaan
Resiko pengelolaan berkas secara fisik adalah tidak sengaja terbuang atau turut dimusnahkan bersama kertas-kertas tidak terpakai lainnya. Hal ini tidak akan terjadi jika berkas Anda dikelola secara digital karena lebih gampang dipilah-pilah sesuai kriteria.
Jika suatu saat memerlukannya, Gadget Lovers tinggal mencetaknya.
Melindungi Dokumen/Berkas
Dokumen berbentuk fisik terutama dari kertas bisa rusak kapan saja karena usia, basah, atau terbakar. Untuk melindungi eksistensinya dokumen penting seharusnya disimpan dalam versi digital. Ini terutama untuk dokumen yang penting seperti ijazah, a kelahiran, paspor, dan sejenisnya.
Hal yang sama berlaku juga untuk naskah-naskah kuno yang berharga, manuskrip, dan peninggalan bersejarah lainnya yang berbentuk catatan atau dokumen.
Inilah beberapa metode pemindaian (scan) dokumen yang dapat Gadget Lovers coba.
3 Cara Memindai Dokumen
sebagaimana yang telah disinggung sebelumnya untuk scan dokumen tidak selamanya harus menggunakan perangkat scanner. Inigadgets akan memberikan tutorial memindai dokumen baik dengan perangkat scanner, printer multifungsi, serta gadget Android.
Cara Scan Dokumen dengan Scanner Canon Lide 120
Di pasaran tersedia berbagai brand scanner, tapi kali ini Inigadgets akan mengulas cara memindai dokumen menggunakan Scanner Canon Lide 120.
Anda dapat memilih mengaktifkan perangkat dari “menu program” atau shortcut dari tombol “Auto Scan” pada scanner secara langsung.
Pemindaian dengan “menu program”
- Buka penutup pada scanner.
- Tempatkan dokumen yang diinginkan pada posisi sebagaimana gambar di bawah, yaitu bagian dokumen dengan tulisan/gambar menempel pada permukaan scanner.
- Kembalikan penutup scanner pada posisi semula.
- Klik pada PC/laptop “Start Menu” – “All Programs” – “Canon Utilities” – “IJ Scan Utility” hingga memunculkan dialog box dan lanjutkan dengan klik “Auto”.
- Tunggu proses pemindaian berlangsung dan jika sudah selesai hasilnya dapat disimpan pada lokasi yang Anda kehendaki
Pemindaian dengan tombol “AUTO SCAN” pada scanner
- Buka penutup pada scanner.
- Tempatkan dokumen yang diinginkan pada posisi yang tepat.
- Kembalikan penutupnya seperti sedia kala.
- Tekan tombol “AUTO SCAN” pada perangkat.
- Tunggu sampai proses pemindaian selesai.
- Simpan versi digital dokumen Anda pada folder sesuai kehendak.
Cara Scan Dokumen Lewat HP
Tidak punya scanner sendiri di rumah? Tidak perlu khawatir karena Gadget Lovers juga bisa menggunakan ponsel untuk memindai dokumen. Begini cara scan dokumen ke pdf di HP versi Inigadgets.
Scan dokumen dengan Google Drive
- Akses Google Drive pada smartphone.
- Ketuk “add” atau tambah (icon plus) yang terletak di sudut kanan bawah.
- Pilih “scan” atau “pindai”.
- Siapkan dokumen yang ingin di-scan dengan diletakkan pada bidang datar yang warnanya kontras dengan dokumen. Jika posisi dokumen sudah benar, selanjutnya Anda tinggal ketuk tombol kamera. Secara otomatis ponsel Anda akan memproses pemindaian dan menyimpan hasilnya dalam bentuk PDF. File tersebut tersimpan dengan nama berawal “Scanned” atau “Dipindai” dan dilengkapi tanggal serta waktu.
- Inilah hasil pemindaian menggunakan Android. Jika mau Gadget Lovers juga dapat mengubah nama file untuk memudahkan pencarian. Selanjutnya Anda hanya perlu mengunggah file dan proses sudah selesai.
Untuk menggunakannya secara offline Anda tinggal mengunduhnya untuk dicetak, dikirim via email, atau dipindahkan ke PC/laptop. Lakukan prosedur yang sama jika ingin memindai dokumen yang lain!
Scan dokumen dengan aplikasi “Tiny Scanner”
- Untuk memindai dokumen dengan aplikasi tersebut, Anda perlu mengunduhnya dulu melalui Play Store. Namun “Tiny Scanner” jika sudah tersedia di HP inilah tutorial menggunakannya.
- Buka aplikasi untuk memindai dokumen.
- Untuk memindai foto secara langsung langsung, klik ikon kamera sebagaimana pada prosedur pemindaian dengan Google Drive.
- Lakukan kustomisasi agar hasil scan sesuai keinginan Anda. Selanjutnya klik tanda centang di bagian kanan bawah untuk memulai proses pemindaian.
- Inilah hasil pemindaian dengan aplikasi. Tampilan scan akan hitam putih jika Anda mengklik ikon galeri yang berwarna abu-abu. Jika ingin tampilan scan persis seperti aslinya Anda bisa mengklik ikon galeri yang berwarna biru.
- Hasil pemindaian tersimpan dalam format PDF dan nama file-nya dapat diganti sesuai kehendak. Selanjutnya Anda juga dapat membagikannya melalui aplikasi perpesanan atau fitur berbagi dokumen.
Cara Scan Dokumen dengan Printer Epson
Tentu saja perangkat printer yang dimaksud disini bukanlah printer biasa, melainkan printer multifungsi yang dilengkapi dengan scanner, misalnya dari Epson L360.
Perangkat printer multifungsi ini dapat digunakan untuk mencetak, fotokopi, serta memindai dokumen. Gadget Lovers dapat mengikut langkah-langkah mudahnya berikut ini:
- Pastikan printer sudah terhubung dengan laptop atau PC Anda, namun jika belum Anda perlu melakukan instalasi software.
- Inilah tampilan website resmi Epson Indonesia dan dengan mengkliknya secara otomatis website akan mendeteksi versi Windows yang Gadget Lovers gunakan.
- Unduh pada “Scanner Driver for Windows”!
- Lakukan instalasi hingga proses selesai seluruhnya.
- Setelah icon scan muncul pada desktop Anda dapat melakukan proses kustomisasi agar hasilnya sesuai keinginan.
- Untuk membuat area pemindaian penuh centang pada bagian “Specify document type to full Auto Mode”. Selanjutnya centang bagian “Dust Removal” dan “Color Restoration” untuk menghindari bagian-bagian yang tidak diperlukan (noise) turut terpindai.
- Selanjutnya Anda bisa klik pada “File Save Settings” untuk memilih bentuk jadi pada pemindaian.
- Jika proses instalasi dan setting sudah selesai, sekarang kita dapat mulai memindai dokumen. Tempatkan dokumen pada scanner, yaitu bagian yang ada tulisan atau gambar menempel dengan permukaan scanner.
- Klik tombol “Scan” untuk memulai proses pemindaian dan Tunggu beberapa saat sampai proses pemindaian usai.
- Jika sudah selesai artinya dokumen sudah berhasil digandakan dan outputnya secara otomatis akan terbuka.
- Selanjutnya Anda tinggal memeriksa apakah hasilnya sudah sesuai dengan keinginan.
Bagaimana? Tidak sulit bukan untuk cara scan dokumen (Ijazah) atau berkas-berkas lain yang Anda inginkan? Bahkan tanpa perlu perangkat scanner khusus, Anda bisa memindai dokumen dengan praktis cukup pakai HP. Nah, selamat mencoba!
Produk Apple Refurbished? Memang Baru-baru ini Apple mengumumkan akan menjual iPhone X refurbished untuk kali pertamanya. Industri teknologi yang bermarkas Baca lebih lajut
Belum kenal dengan Chipset Deca Core ? Memang sejauh ini yang sangat kerap terdengar dipergunakan sebagai mesin utama smartphone merupakan Baca lebih lajut
Corning Gorilla Glass 3 Tahan Banting? Memang smartphone digunakan 2,39 miliyar orang di segala dunia, bagi laporan eMarket. Dari 2,39 Baca lebih lajut
Memang saat Android Marshmallow adalah generasi ke enam dari sistem operasi mobile milik Google, Android. Dirilis pada Oktober 2015, Marshmallow Baca lebih lajut