Apakah saat ini Anda sedang mencari pekerjaan? Salah satu hal penting dalam mencari pekerjaan ialah lamaran kerja. Apakah Anda sudah tahu bagaimana cara mengirim lamaran kerja lewat email yang tepat dan benar?
Perubahan zaman ternyata juga mempengaruhi proses pendaftaran kerja menjadi lebih cepat dan sederhana. Tidak perlu mencetak surat lamaran dan mengirimnya ke kantor tujuan, kini semuanya bisa dilakukan hanya melalui email.
Daftar Baca:
Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email yang Benar
Tentu saja, ada beberapa etika dasar yang penting dalam proses mengirim lamaran pekerjaan melalui email. Pengiriman lamaran kerja harus dilakukan dengan sopan, profesional dan jelas.
Untuk membantu Anda dalam melakukan hal tersebut untuk mendapatkan pekerjaan impian, berikut panduan yang Inigadgets sudah siapkan.
Perhatikan Alamat Email
Cara mengirim lamaran kerja lewat email yang benar adalah dengan memperhatikan alamat email yang kamu gunakan. Saat ini, sebagian besar orang memiliki lebih dari satu alamat email untuk berbagai keperluan dengan nama yang berbeda.
Ketika kamu hendak mengirim lamaran kerja melalui email, maka pastikan alamat email yang digunakan adalah email dengan nama yang tepat. Jangan gunakan alamat email yang memiliki banyak tambahan kata lainnya yang terkesan tidak profesional.
Untuk membuat perusahaan tertarik dan percaya untuk membaca lamaran kamu, maka bersikaplah secara profesional. Tunjukkan bahwa kamu benar benar ingin mendapatkan posisi tersebut.
Buatlah alamat email berdasarkan nama lengkap kamu, namun apabila alamat email tersebut tidak tersedia maka tambahkan beberapa angka saja. Contoh alamat email yang benar dan profesional adalah:
Siapkan Berkas Pendukung
Untuk mendukung lamaran pekerjaan yang kamu kirimkan, maka siapkanlah berkas pendukung lainnya. Apa saja berkas berkas yang perlu disiapkan?
Sebenarnya berkas berkas yang dibutuhkan tergantung dari job posting yang kamu temukan dari berbagai sumber. Namun, pada umumnya berkas yang diminta ialah CV, Cover Letter, Ijazah dan Portofolio.
Beberapa perusahaan terkadang juga meminta data tambahan lain seperti KTP, SKCK dan lainnya. Oleh sebab itu pastikan kamu memperhatikan informasi yang diberikan oleh pemberi kerja ya!
Setelah mengumpulkan semua berkas maka hal selanjutnya perlu dilakukan ialah scan semua berkas. Hal ini dilakukan untuk membuat berkas berkas pendukung bisa terlihat dalam bentuk digital. Akan lebih baik lagi jika format hasil scan dalam bentuk PDF.
Perhatikan pula penamaan dalam file tersebut, hindari nama file seperti “Cover Letter Terbaru 2021”. Hal ini akan membuat kamu terkesan kurang profesional.
Sebaiknya beri nama file “Cover Letter-Ayu Rahmawati” “Curriculum Vitae-Ayu Rahmawati”.
Jangan lupa juga untuk memperhatikan ukuran file, jangan terlalu besar dan usahakan maksimal berukuran 2MB.
Memastikan Alamat Email Tujuan Benar dan Isi Subject Email
Setelah menyiapkan berbagai hal yang dibutuhkan, kini saatnya kamu masuk ke proses mengirim lamaran kerja. Tata cara mengirim lamaran kerja via email dimulai dari tahapan ini.
Pertama, Anda buka email lalu pilih menu “compose/tulis” untuk memulai mengirim email.
Lalu, langkah selanjutnya adalah masukkan alamat email perusahaan. Pastikan alamat yang kamu tulis sudah benar sehingga surat lamaran bisa sampai ke perusahaan yang dituju.
Setelah yakin alamat email sudah benar, maka isi Subjek Email. Bagian ini sangat penting dan seringkali terabaikan oleh para pengirim lamaran.
Subjek email lamaran kerja merupakan gambaran dari apa isi dan tujuan kamu mengirim email. Tentu, bukan hanya satu atau dua orang yang mengirim email lamaran pekerjaan, namun jumlahnya mencapai ratusan.
Isilah subjek email berdasarkan dengan ketentuan dari perusahaan. Namun, apabila tidak ada ketentuan dari perusahaan maka kamu bisa mengisi subjek email dengan format
Lamaran (posisi yang dilamar) – Nama Lengkap
Isi Body Email
Hal penting lainnya yang jangan sampai kamu lupakan ialah mengisi body/isi email. Karena hal ini merupakan bagian inti dari pengiriman lamaran melalui email, Lalu apa saja yang harus Anda lampirkan dalam bagian isi email?
Bagian isi email juga bisa berfungsi sebagai cover letter yang menggambarkan siapa dan apa yang kamu inginkan dari mengirim email tersebut.
Sebagai panduan dalam mengisi body email yang baik, jawab poin poin berikut ini:
- Mengapa kamu mengirim email tersebut
- Apa posisi pekerjaan yang dilamar
- Darimana kamu mendapatkan informasi lowongan kerja tersebut
- Apa kualifikasi yang kamu miliki dan sesuai dengan posisi yang dilamar
- Bagaimana perusahaan bisa menghubungi kamu selanjutnya? (nomor handphone atau alamat email)
Jawablah pertanyaan pertanyaan tersebut dengan singkat, padat dan jelas. Dengan menjawab pertanyaan tersebut, maka recruiter bisa tahu apa maksud dari email tersebut.
Tentu saja dalam isi email tersebut ada bagian yang tidak bisa dilewatkan. Struktur body email lamaran kerja ialah salam pembuka, isi surat, ucapan terima kasih, salam penutup dan nama pelamar.
Untuk mempermudah penjelasan ini, berikut ialah contoh body email lamaran kerja:
Versi Teks
Kepada Yth
HRD Perusahaan
Selamat Pagi, Perkenalkan saya Ayu Rahmawati lulusan universitas budi karya 2020. Saya mengirim email ini untuk melamar sebagai sekretaris di perusahaan bapak / ibu.
Saya mendapatkan informasi melalui situs pekerjaan,com. Saya sangat tertarik dengan posisi ini karena sesuai dengan jurusan yang saya ambil. Adapun posisi tersebut sesuai dengan pengalaman magang saya di di perusahaan ABC untuk posisi yang sama selama 6 bulan.
Saya adalah seorang yang rapi, terorganisir dan tepat waktu. Kemampuan ini saya harap dapat mendukung pekerjaan saya sebagai seorang sekretaris
Berikut saya lampirkan surat lamaran dan CV untuk dijadikan pertimbangan. Jika Anda hal lain yang ingin diketahui tentang saya, mohon dapat menghubungi saya.
Atas perhatian bapak/ibu saya ucapkan terimakasih
Salam
Ayu Rahmawati
Lampirkan Berkas Persyaratan
Sebelumnya kamu sudah mempersiapkan berkas berkas yang diperlukan dan sudah diubah dalam bentuk file digital bukan? Jangan lupa untuk menyertakan berkas berkas tersebut ketika mengirim email pekerjaan.
Caranya adalah dengan memilih ikon lampiran yang ada pada bagian bawah (lihat tanda yang di kotak hitam). Kemudian upload file dan tunggu hingga semua berkas selesai diunggah.
Setelah semuanya selesai dan kamu yakin tidak ada kesalahan maka langsung kirim email.
Perhatikan Waktu Pengiriman Email
Waktu pengiriman yang tepat untuk mengirim email lamaran kerja ialah pada jam kerja. Dimana jam kerja perusahaan rata rata ialah pukul 08.00 – 17.00.
Waktu yang paling tepat untuk mengirim email ialah pukul 10.00 – 11.00 dan pukul 14.00 – 15.00.
Hindari pengiriman email diluar jam kerja atau bahkan tengah malam, hal ini akan mengganggu waktu recruiter untuk beristirahat. Kecuali, memang dari pihak recruiter mengizinkan kamu untuk mengirim email pada jam tersebut.
Bagaimana, apakah kamu kini sudah paham bagaimana cara mengirim lamaran kerja lewat email dengan benar dan tepat?
Cara mengirim lamaran kerja lewat email tidaklah susah, namun kamu tetap harus sungguh sungguh dalam membuatnya. Kamu tetap harus bisa perusahaan terkesan untuk mendapatkan pekerjaan. Semangat mencari pekerjaan!
Produk Apple Refurbished? Memang Baru-baru ini Apple mengumumkan akan menjual iPhone X refurbished untuk kali pertamanya. Industri teknologi yang bermarkas Baca lebih lajut
Belum kenal dengan Chipset Deca Core ? Memang sejauh ini yang sangat kerap terdengar dipergunakan sebagai mesin utama smartphone merupakan Baca lebih lajut
Corning Gorilla Glass 3 Tahan Banting? Memang smartphone digunakan 2,39 miliyar orang di segala dunia, bagi laporan eMarket. Dari 2,39 Baca lebih lajut
Memang saat Android Marshmallow adalah generasi ke enam dari sistem operasi mobile milik Google, Android. Dirilis pada Oktober 2015, Marshmallow Baca lebih lajut