Banyak orang tidak menyadari bahwa surat keterangan kerja adalah dokumen penting saat melamar pekerjaan. Wabil khusus bagi anda yang sudah memiliki pengalaman bekerja.
Istilah lainnya paklaring, surat ini layaknya testimonial positif dari tempat bekerja lama Anda. Wajar kalau surat keterangan bekerja juga jadi bahan pertimbangan.
Apakah surat keterangan kerja untuk melamar pekerjaan sebegitu pentingnya? Fungsi paklaring dan cara membuatnya kami ulas selengkapnya di bawah ini.
Daftar Baca:
Pentingnya Punya Surat Keterangan Kerja
Surat keterangan kerja bukan cuma berfungsi sebagai alat rekomendasi saja. Intinya, dokumen ini merupakan bukti sah bahwa Anda pernah bekerja di suatu tempat.
Dokumen paklaring juga berguna untuk hal-hal seperti berikut.
Untuk Mengklaim Dana dari BPJS TK
Karyawan yang bekerja di suatu perusahaan resmi wajarnya pasti mendapat jaminan BPJS Ketenagakerjaan (BPJS TK).
Dana ini tidak bisa diklaim apabila Anda tidak melampirkan surat keterangan bekerja dari perusahaan terkait.
Cukup gunakan fotokopiannya dengan legalisir resmi, Anda dapat mengklaim sebagian dana BPJS TK saat masih jadi karyawan.
“Apakah saya boleh membuat paklaring untuk diri sendiri?”
Pada dasarnya penerbit paklaring adalah perusahaan tempat Anda bekerja.
Boleh diminta jika sewaktu-waktu dokumen tersebut perlu digunakan, tapi dengan syarat tertentu.
Mengajukan Permohonan Pinjaman ke Bank
Sebagai karyawan, meminjam dana ke bank membutuhkan banyak persyaratan, salah satunya surat keterangan bekerja.
Harus diakui, dokumen ini memang memperbesar kemungkinan approval dari pihak bank.
Misalnya Anda membutuhkan surat keterangan kerja untuk KPR. Pihak bank perlu membuktikan Anda benar bekerja di perusahaan itu melalui paklaring.
Biasanya hal-hal yang menjadi pertimbangan mulai dari jabatan di kantor hingga gaji bulanan.
Ya, ini penting untuk memastikan apakah Anda sanggup membayar angsuran pinjamannya tanpa kendala.
Mengajukan Beasiswa Pendidikan
Beasiswa pendidikan jalur profesional memang ramai diminati para karyawan. Dalam pendaftarannya, terkadang Anda harus melampirkan dokumen paklaring.
Syarat ini berlaku untuk semua jenis beasiswa, baik dari negara maupun swasta. Tujuannya, lagi-lagi sebagai bukti bahwa Anda adalah karyawan yang sah di suatu perusahaan.
Memenuhi Persyaratan Perekrutan
Dalam perekrutan yang membutuhkan kualifikasi tertentu, surat keterangan pekerjaan Anda mungkin perlu terlampir.
Sebab surat keterangan kerja terakhir akan jadi parameter penilaian yang bagus terkait pengalaman kerja Anda.
Misalnya, ada lowongan untuk orang dengan pengalaman kerja selama sekian tahun. Surat itulah yang jadi tanda bukti pengalaman kerja Anda sekaligus rekomendasi dari perusahaan sebelumnya.
Sebab bukan tidak mungkin seseorang berbohong tentang pengalaman kerjanya.
Bentuk Penghargaan untuk Karyawan
Penghargaan tidak harus dalam bentuk bonus atau tunjangan, ya! Hal seperti surat keterangan bekerja pun sebenarnya merupakan bentuk penghargaan tersendiri.
Dari dari empat poin sebelumnya, testimonial positif pihak perusahaan sangat penting buat Anda.
Jika surat ini keluar saat Anda resign atau keluar, secara tidak langsung berarti perusahaan telah berterima kasih.
Setidaknya pihak luar atau tempat calon bos baru Anda nantinya akan memandang positif pengalaman kerja Anda.
Sampai di sini sudah cukup jelas kenapa surat keterangan kerja itu adalah dokumen penting?
Maka dari itu, jangan sampai surat ini hilang atau justru belum punya.
“Kalau belum punya juga, saya harus bagaimana?” Jawabannya ada di penjelasan selanjutnya.
Membuat Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan
Sejujurnya, memang banyak perusahaan kurang peka terhadap pentingnya surat keterangan bekerja.
Padahal ini salah satu hak Anda, setelah selama ini menunjukkan kerja keras dan kesetiaan untuk perusahaan.
Anda bisa mendapatkannya, tapi dengan beberapa syarat seperti:
- boleh meminta surat keterangan pada saat resign,
- harus menyelesaikan semua tanggungannya sebelum resign,
- keluar dari perusahaan bukan karena dipecat sepihak,
- durasi kerja Anda paling sebentar adalah satu tahun.
Apabila Anda diminta untuk menyusun dokumen ini, berikut panduan cara membuat surat keterangan kerja.
Cara Menulis Surat Keterangan Bekerja
Di internet ada banyak sekali contoh format penulisan surat keterangan bekerja atau paklaring. Tapi yang terpenting adalah tujuannya menjelaskan bahwa pihak kedua benar merupakan karyawan di perusahaan terkait.
Sekarang siapkan lembar kerja, lalu mulai tulis bagian-bagian dalam surat keterangan kerja berikut ini:
- Kop surat (identitas perusahaan).
- Judul dan nomor surat.
- Informasi pihak yang memberi keterangan (opsional).
- Informasi pihak karyawan.
- Pernyataan tentang pihak kedua benar bekerja di perusahaan terkait dan berapa lama waktu kerjanya.
- Penilaian secara umum terhadap kinerja karyawan tersebut dari atasan.
- Penutup surat.
- Tanda tangan pihak pembuat surat, tempat dan tanggal.
- Cap perusahaan bila ada.
Setelah selesai, mungkin surat paklaring yang Anda buat akan terlihat seperti ini.
Khusus salinan suratnya alias fotokopian harus ada legalisirnya. Dengan begitu surat tersebut sah.
Contoh Surat Keterangan Kerja yang Tinggal Copas
Redaksi paklaring tentu saja harus menggunakan bahasa Indonesia baku yang baik dan benar.
Maka dari itu periksa lagi kesalahan ejaan atau penggunaan kata tidak baku setelah selesai menulis.
Jika bingung, Anda bisa menggunakan contoh redaksi berikut ini:
======================================================================
JUDUL SURAT
Nomor: 0000/SKK/2021
Yang bertandatangan di bawah ini, saya:
Nama : [Nama Pemberi Keterangan]
Jabatan : [Jabatan Pemberi Keterangan]
Menerangkan bahwa pihak yang disebut di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan]
Jabatan : [Jabatan Karyawan]
Alamat : [Opsional]
benar pernah menjadi bagian dari divisi pemasaran kami di PT Indo Digital Marketing sejak 4 Januari 2015 s.d. 28 Maret 2021.
Selama bekerja untuk kami di PT Indo Digital Marketing, Saudara [yang bersangkutan] adalah karyawan panutan. Keuletan dan semangat kerjanya sangat tinggi serta mampu menunjukkan kerja sama tim yang bagus.
Demikian surat keterangan ini saya buat apa adanya berdasarkan kinerja yang bersangkutan.
Kendal, 28 Agustus 2021
[Jabatan Pemberi Keterangan]
TANDA
TANGAN
[Nama Pemberi Keterangan]
======================================================================
Di atas adalah contoh redaksi dokumen paklaring dari suatu perusahaan untuk seorang karyawan yang sudah tidak bekerja.
Anda bisa menghapus bagian informasi pemberi keterangan dan langsung to the point ke informasi karyawan.
Perihal penilaian juga harus ditulis secara fair oleh orang yang punya hak menilai kinerja si karyawan.
Surat Keterangan Kerja untuk Profesional
Bagi para lulusan baru dan pekerja yang belum genap setahun pengalamannya, mungkin masih kurang familiar dengan paklaring.
Akan tetapi dalam dunia kerja, dokumen ini penting untuk dimiliki para pekerja profesional. Utamanya jika pengalaman Anda sudah di atas satu tahun di perusahaan yang sama.
Selain berguna saat masih bekerja di perusahaan tersebut, dokumen ini juga jadi nilai tambah saat melamar di perusahaan baru.
Jangan lupa untuk meminta surat keterangan bekerja dari tempat kerja lama sebelum terlambat. Siapa tahu kan kantor lama Anda keburu tutup karena suatu hal.
Sekarang Anda sudah memahami apa itu surat keterangan kerja alias paklaring. Ikuti panduan di atas untuk membuat dokumen ini secara baik dan benar. Semoga bermanfaat.
Produk Apple Refurbished? Memang Baru-baru ini Apple mengumumkan akan menjual iPhone X refurbished untuk kali pertamanya. Industri teknologi yang bermarkas Baca lebih lajut
Belum kenal dengan Chipset Deca Core ? Memang sejauh ini yang sangat kerap terdengar dipergunakan sebagai mesin utama smartphone merupakan Baca lebih lajut
Corning Gorilla Glass 3 Tahan Banting? Memang smartphone digunakan 2,39 miliyar orang di segala dunia, bagi laporan eMarket. Dari 2,39 Baca lebih lajut
Memang saat Android Marshmallow adalah generasi ke enam dari sistem operasi mobile milik Google, Android. Dirilis pada Oktober 2015, Marshmallow Baca lebih lajut