Kebanyakan orang seringkali menghadapi kendala dalam menyimpan dan mengorganisir dokumen berbentuk hard copy termasuk dokumentasi berupa foto. Solusi terbaik dari masalah tersebut yaitu dengan mengubah dokumen hard copy menjadi soft copy dengan cara di-scan. Hampir semua jenis dokumen bisa di-scan, tak terkecuali dokumen berbentuk foto.
Sudah tahukah kamu cara scan foto? Ada beberapa metode yang bisa kamu pakai untuk melakukan scan foto. Artikel kali ini akan banyak mengulas tutorial cara scan foto dengan menggunakan aplikasi yang bisa diunduh lewat Play Store maupun App Store. Berikut detail lengkap cara scan foto.
Daftar Baca:
Apa Itu Scan Foto?
Scan foto merupakan pemindaian foto atau gambar yang kemudian diubah ke dalam bentuk digital atau softcopy. Foto yang sudah dalam bentuk softcopy akan lebih mudah dan aman untuk disimpan.
Hasil scan foto akan lebih mudah ditemukan kembali dan juga gampang ketika kamu ingin mencetak dan menggandakan foto. Dengan melakukan scan, pengarsipan dokumentasi berupa foto jadi semakin mudah.
Kelebihan lain dari melakukan scan foto ke dalam bentuk softcopy memungkinkan kamu untuk mengkonversi file foto ke dalam berbagai format dokumen seperti Pdf, Doc, Png, dan format lainnya. Jadi file foto bisa disesuaikan dengan kebutuhan kamu.
Cara Scan Foto yang Umum Dipakai
Untuk melakukan scan foto ada beberapa metode yang umum digunakan yaitu dengan menggunakan alat scanner, scan dengan printer, dan metode scan dengan smartphone.
- Scan dengan Scanner. Scanner adalah alat yang khusus digunakan untuk memindai dokumen hardcopy yang dikoneksikan dengan komputer untuk kemudian diubah ke bentuk file digital. Bentuk dokumen yang dihasilkan berupa file softcopy dengan format file JPG atau file Pdf. Ini bisa jadi cara scan foto di laptop yang paling simpel.
- Scan dengan Printer. Saat ini printer tidak hanya bisa berfungsi untuk mencetak file tapi juga dapat berfungsi ganda sebagai alat scan. Cara scan foto di printer cukup mudah, hanya tinggal mengoneksikan printer dengan komputer selanjutnya kamu sisa membuka aplikasi scanner bawaan printer kamu dan ikuti instruksi yang ada.
- Scan dengan HP Android. Metode yang satu ini menjadi pilihan kebanyakan orang karena kemudahan dalam melakukan scan
Cara Scan Foto Menggunakan Aplikasi
Ada banyak aplikasi scan foto dan dokumen yang bisa diunduh secara gratis melalui Play Store maupun App Store. Berikut beberapa aplikasi paling recommended yang bisa kamu coba.
Aplikasi CamScanner
Lebih dari 100 juta unduhan, aplikasi CamScanner menjadi alat scanner portable yang bisa membantumu memindai segala bentuk dokumen tentunya dengan hasil yang memuaskan.
Bentuk dokumen yang biasa di-scan para pengguna CamScanner seperti scan dokumen kontrak, catatan sekolah, paspor, SIM, hingga lukisan. Aplikasi ini menjadi pilihan banyak pengguna karena kemudahan pengoperasian dan kaya dengan fitur-fitur berguna. Cara scan foto dengan CamScanner, yaitu:
- Setelah mengunduh dan memasang aplikasi CamScanner, kamu bisa mulai dengan membuka aplikasinya.
- Setelah halaman awal terbuka, klik ikon kamera kemudian arahkan ke foto yang ingin kamu scan. Kamu perlu memperhatikan posisi dan pencahayaan saat melakukan scan agar hasilnya rapi dan memuaskan.
- Setelah selesai, kamu bisa melakukan editing terkait ukuran dan bentuknya.
- Langkah selanjutnya tinggal klik ikon centang untuk menyimpan hasil scan. Hasil scan berupa softcopy dengan format Pdf.
Aplikasi Tiny Scanner
Aplikasi Tiny Scanner memiliki pengguna yang tidak kalah banyak dengan aplikasi sejenis lainnya. Kalau kamu mencari aplikasi scanner yang bisa memindai dengan cepat dengan hasil memuaskan, kamu bisa mencoba aplikasi keren ini.
Fitur dari aplikasi ini sangat lengkap, mulai dari pendeteksi tepi halaman otomatis, perlindungan dokumen dengan sandi. Terdapat juga fitur untuk menambahkan tanda tangan hingga OCR yang didukung AI.
Dalam satu aplikasi semua kebutuhanmu akan pengaturan dokumen bisa terpenuhi. Cara scan fotonya pun sangat gampang, berikut tahapan sederhananya:
- Buka aplikasi Tiny Scanner kemudian klik ikon kamera untuk mulai melakukan scan dokumen atau foto.
- Kemudian lakukan pengaturan sesuai yang diinginkan dan setelah selesai tinggal klik ikon centang untuk melakukan penyimpanan file hasil scan.
- Terakhir kamu tinggal memilih jenis format file yang diinginkan untuk disimpan, yaitu dalam bentuk Pdf atau JPG.
Aplikasi Simple Scan
Aplikasi Simple Scan dengan jutaan unduhan dan menuai banyak review positif dari pengguna menjadi indikasi kalau aplikasi scanner ini sangat direkomendasikan buat dicoba.
Kamu bisa melakukan scan pada dokumen, foto, laporan, bukti pembayaran, dan lain sebagainya. Sesuai namanya pengoperasian aplikasi ini sangat simpel, seperti berikut ini:
- Langkah awal yaitu dengan membuka aplikasi Simple Scan di gawai kamu.
- Klik ikon kamera dan arahkan pada dokumen yang ingin kamu scan.
- Lakukan pengaturan sesuai kebutuhan dan hasil scan akan tersimpan otomatis.
Aplikasi TapScanner
Satu lagi aplikasi scanner yang bisa kamu andalkan, ada aplikasi TapScanner. Aplikasi ini terbilang sukses dengan jumlah unduhan lebih dari 50 juta kali.
Mengandalkan kamera smartphone untuk memindai segla jenis dokumen, hasil scan yang diberikan memiliki tampilan yang jelas dan terang sehingga hasilnya tidak jauh berbeda dengan dokumen fisiknya. Adapun cara penggunaannya berikut ini:
- Setelah kamu mengunduh dan menginstal aplikasi TapScanner di smartphone kamu. Silakan buka aplikasi TapScanner.
- Langkah berikutnya, lakukan login menggunakan akun pribadi. Namun, jika tidak ingin login kamu tetap bisa lanjut dengan meng-klik “skip”.
- Selanjutnya lanjutkan dengan melakukan pemindaian dokumen maupun foto yang ingin kamu scan menggunakan kamera HP kamu.
- Selanjutnya kamu bisa klik tombol “finish” kemudian klik ikon “download” di sebelah kanan atas.
- Pilih opsi format file yang diinginkan (Pdf atau image) dan klik “save”.
Aplikasi Google Drive
Siapa yang menyangka kalau Google Drive tidak hanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan data, tapi juga bisa dipakai untuk scan dokumen maupun foto. Dengan fitur scan yang dimiliki aplikasi ini kamu bisa melakukan scan untuk data-data penting dan langsung bisa menyimpannya juga.
Cara scan foto dan berbagai jenis dokumen lewat aplikasi Google Drive pada dasarnya sama dengan aplikasi scanner lainnya, dengan tahapan sebagai berikut.
- Pertama, buka aplikasi Google Drive di HP kamu lalu tekan ikon berbentuk “+” berwarna biru di bagian bawah.
- Setelahnya pilih opsi scan atau pindai lalu arahkan kamera HP kamu ke dokumen yang akan di scan.
- Selanjutnya tekan tombol kamera saat posisi dokumen sudah sesuai dengan yang diinginkan.
- Lakukan pengaturan sesuai kebutuhan dan hasil scan langsung tersimpan di Google Drive dalam format Pdf.
Bagaimana? Kamu sudah tahu cara scan foto menggunakan aplikasi di smartphone. Kamu bisa mencoba salah satu aplikasi scanner dari list yang ada di atas dan rasakan kemudahan menyimpan dan mendokumentasikan file. Selamat mencoba!